ACEPTACIÓN TÉRMINOS Y CONDICIONES

Términos y Condiciones de Participación en Expo Comfacesar


Este documento establece los Términos y Condiciones bajo los cuales se desarrollará el Evento de EXPO COMFACESAR, el desconocimiento del contenido de estos términos y condiciones, no justifican el incumplimiento de los mismos, ni exonera al público en general de la responsabilidad que le corresponda. Por lo anterior al adquirir su entrada y asistir al Evento EXPO COMFACESAR, usted acepta y se compromete a cumplir con los siguientes términos y condiciones:

1. Información General:

Expo Comfacesar es un evento organizado por COMFACESAR, que se llevará a cabo en Valledupar el 15 de marzo de 2025. La participación está abierta a empresas, emprendedores y público en general.

2. Inscripción:

  • La inscripción es válida únicamente una vez que se haya recibido la confirmación de aceptación por parte de la organización.

3. Costo de Participación:

  • El costo de participación para los expositores es de COP $120.000.
  • El pago debe realizarse en su totalidad por medio del link que se enviará de manera personalizada.
  • Una vez realizado el pago, se confirmará su participación por medio de un correo electrónico

4. Condiciones de Participación:

  • Los expositores deberán estar presentes y tener sus stands listos antes de la hora de inicio de la feria. El ingreso y montaje del stand debe realizarse la tarde anterior del inicio de la feria, el 14 de abril a partir de las 5pm. Los retrasos pueden ocasionar la pérdida del espacio asignado.
  • Los expositores solo podrán vender los productos con los que se inscribieron y se prohíbe la venta de los productos de manera ambulante.
  • La feria comenzará puntualmente a las 9:00am. Los expositores deberán estar en su puesto y listos para recibir a los asistentes desde esa hora.
  • Se entregará una escarapela que deberá ser presentada obligatoriamente para el ingreso al evento.
  • La escarapela proporcionada a cada expositor es personal e intransferible, y será la única forma de acceso al evento. Sin ella, no se permitirá el ingreso.

5. Condiciones de Ingreso y Puntualidad:

  • Puntualidad en el ingreso: El ingreso de los expositores será permitido únicamente con la escarapela. En caso de llegar después del inicio de la feria, no se permitirá el acceso hasta el horario indicado por la organización.
  • Montaje y desmontaje: El montaje de los stands deberá realizarse antes de inicio de la feria, por esto se les permitirá el ingreso desde las 7am para que organicen sus productos. El desmontaje solo podrá realizarse después de la finalización de la feria, en el horario indicado por la organización.

6. Responsabilidad:

  • Los participantes son responsables de sus propios bienes durante el evento. La organización no se hace responsable de pérdidas o daños a los productos, equipos o materiales presentados.
  • Los expositores deberán tener en cuenta que cualquier daño al espacio del evento o a otros participantes será sujeto a sanciones.

7. Propiedad Intelectual:

  • Los participantes mantienen la propiedad intelectual de sus productos, ideas y presentaciones. Sin embargo, al participar en el evento, otorgan a la organización el derecho de utilizar imágenes y videos del evento con fines promocionales.

8. Comportamiento Durante el Evento:

  • Se espera que todos los participantes se comporten de manera respetuosa y profesional.
  • No se permitirá la venta de productos o servicios fuera de los espacios asignados para exhibición o actividades del evento.
  • Cualquier comportamiento disruptivo o que infrinja las normas del evento puede resultar en la expulsión inmediata del evento sin derecho a reembolso.

9. Modificación de los Términos:

  • La organización se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a los participantes con antelación.

10. Aceptación de los Términos:

  • Al inscribirse en el evento, el participante acepta todos los términos y condiciones establecidos en este documento.

NOTA: Al registrarse para participar en el evento, el usuario confirma que ha leído, entendido y aceptado los términos y condiciones aquí establecidos. COMFACESAR se reserva el derecho de actualizar estos términos en cualquier momento, en cuyo caso los cambios serán notificados a los usuarios. Para cualquier duda o consulta adicional, por favor comuníquese con el área de mercadeo de COMFACESAR al número de contacto 3232921920.

Autorizó por parte de los participantes para que los organizadores, puedan hacer uso de los datos personales conforme a la política de manejo de datos personales de los organizadores que se encuentran publicados en la página web www.comfacesar.com y de la normatividad vigente aplicable a la materia.